Таблица на сорок строк никого не убеждает. Одна картинка — убеждает. При этом рисовать схемы и графики руками мучительно, и обычно этого просто не делают. С агентом это одна фраза.
Схема процесса
Полезно, когда нужно объяснить работу сотруднику, показать партнёру или самому увидеть, где узкое место.
Нарисуй схему нашего процесса заказа: клиент пишет в директ, менеджер уточняет дату и состав, вносит в таблицу, кондитер получает наряд вечером накануне, утром сборка, курьер забирает в 8, клиент подтверждает получение. Отметь два места, где чаще всего теряется время. Сделай картинкой, которую можно вставить в презентацию, и страницей по ссылке.
Графики по вашим цифрам
Из выгрузки продаж в папке обмена построй три графика: выручка по месяцам за год, доля топ-5 позиций, и сравнение будни/выходные. Подписи по-русски, без лишних украшений. Собери всё на одну страницу и опубликуй по ссылке.
Про сам разбор данных — статья Анализ продаж.
Небольшой дашборд
Дашборд для малого бизнеса — это не система за миллион, а одна страница с пятью цифрами, на которую вы смотрите утром.
Сделай страницу-сводку: выручка за месяц, сравнение с прошлым, средний чек, количество заказов, топ-5 позиций и список клиентов без покупок больше месяца. Данные берутся из файла, который я кладу в папку обмена. Страница с паролем, открывается с телефона.
Дальше обновление — одна фраза: «положил новую выгрузку, обнови сводку».
Схема для клиента или партнёра
Сделай схему условий сотрудничества для оптовых клиентов: три уровня объёма, что входит в каждый, сроки поставки и условия оплаты. Аккуратно, в наших цветах, чтобы вставить в коммерческое предложение.
Что важно проверять
Картинка убеждает — и в этом её опасность. Проверьте, что цифры на графике совпадают с исходником, а масштаб не искажает картину. Просите подписи с числами, а не только столбики: так ошибка видна сразу.
Подпиши на графике конкретные значения и внизу укажи, за какой период данные и сколько строк ты использовал.
В каком виде я получу картинку?
Обычно двумя способами сразу: файлом, который можно вставить в документ или презентацию, и страницей по ссылке — её удобно открыть с телефона или отправить партнёру. Как это публикуется, разобрано в статье Как выложить результат в интернет.
Нужно ли уметь работать с графическими программами?
Нет. Вы описываете словами, что должно быть на схеме, и правите так же словами: «поменяй местами два блока», «убери цвета, оставь один акцентный», «сделай горизонтально, чтобы влезло в слайд».
